
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions ou activités du poste Vous aurez pour missions principales : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone et orienter vers les services compétents - Gérer le planning de réservation des salles et prêt de matériel - Recevoir, filtrer et orienter les appels - Enregistrer le courrier arrivée et départ sur le logiciel et le distribuer aux services - Affranchir le courrier - assurer l'enregistrement des bons de commande pour le service administratif - assurer la gestion des stocks de fournitures - assurer la gestion courante des réponses aux courriers - Organiser l'affichage, l'actualisation de la documentation de l'espace d'accueil - Réceptionner les messages internet de la boîte générique de la mairie, trier et diffuser les e-mails - aider à la mise en place des élections - aider à la gestion de l'état civil - Réceptionner les dossiers sociaux, les contrôler et les transmettre aux services concernés (APA, MDPH, aide sociale diverse) - réaliser des travaux de bureautique, - En cas de besoin remplacer l'agent chargé de l'Etat civil et du CCAS ou tout autre service en renfort : polyvalence du poste Profil recherché Compétences, savoirs - Techniques[...]